5 outils indispensables pour réussir votre salon professionnel

Que ce soit dans une petite ou grande entreprise, la participation à un salon ou à une conférence est toujours un enjeu important. En effet, ces événements requièrent des frais d’inscription, de déplacement, de logistique… de l’organisation, mais également beaucoup de temps. Rentabiliser son salon n’est pas toujours chose facile, mais un évènement bien géré peut cependant rapporter gros ! Afin de vous aider, nous allons présenter dans cet article 5 outils indispensables qui vont vous aider, en tant que professionnels, à réaliser le meilleur salon possible !

Tradefest

Votre meilleur allié pour trouver le meilleur salon !

C’est une phase qui peut sembler anodine, elle est pourtant sous-estimée par de nombreux professionnels : Le choix du salon. C’est la première étape, mais également la plus importante, car en fonction de votre secteur d’activité mais également de votre cible, le choix de l’évènement et du lieu peut énormément impacter les résultats et votre visibilité. Tradefest est le site leader de la recherche d'événements professionnels dans le monde avec des milliers de salons et conférences à travers le monde et des milliers d'avis vérifiés de professionnels pour trouver et comparer les évènements.

Grâce à la barre de recherche, vous pourrez faire apparaître via des mots clés, les salons recensés en lien avec votre activité. Dans la partie « Benchmark » du site, vous aurez la possibilité de voir les avis laissés par les professionnels par rapport aux différents salons. Enfin, grâce à l’espace « Network », vous pourrez rencontrer et dialoguer avec des professionnels qui souhaitent se rendre au même salon que vous. Ce site est extrêmement intéressant, car il vous permettra de construire de nouveaux partenariats, trouver des évènements, mais également vous renseigner quant à la présence ou non de vos concurrents.

Tradefest offre une transparence totale par rapport aux évènements car chacun peut y laisser son avis. En cas d’hésitation entre plusieurs évènements, vous pourrez donc comparer les retours des utilisateurs et vous orienter vers le salon le mieux noté !

Stay22

Un hébergement pour vos équipes en quelques clics.

Trouver un salon répondant à tous vos critères n’est pas toujours chose facile. Trouver un logement pour passer la nuit est souvent encore plus compliqué… Mais vous avez de la chance, le site internet Stay22 a été développé pour vous aider. Stay22 est une jeune entreprise québécoise créé en 2016. Elle développe un service de carte interactive qui géolocalise des hôtels ou des auberges de jeunesse à proximité d'un événement.

Les organisateurs d'un salon ou d'une conférence peuvent intégrer l'application sur leur site internet, afin de permettre aux participants de voir les logements disponibles aux alentours du site. Stay22 permet ainsi de comparer rapidement les prix et de réserver une chambre à l'endroit le mieux adapté à ses besoins. Ce site est une petite pépite qui vous sera d’une grande utilité pour organiser des déplacements professionnels en groupe.

Trello

Organiser votre salon professionnel de A à Z grâce à Trello.

Trello est l'un des outils d’organisation et de gestion les plus populaires du moment. C’est est un outil collaboratif gratuit et très simple d’utilisation. Il existe en application mobile, PC et en ligne. Il est inspiré de la méthode KanBan mis au point par Toyota afin de préserver la flexibilité tout en maintenant des niveaux de production élevés. Il permet d’organiser vos projets en tableaux, cartes et listes afin de ne plus oublier aucun tâche.

Canva

De visuels originaux et professionnels en toute simplicité.

Canva est un site connu et reconnu et vous en avez sûrement déjà entendu parler. Que ce soit pour votre CV, pour votre logo d’entreprise, ou encore vos visuels sur les réseaux sociaux, Canva est un site de création artistique simple et très intuitif. Même sans être un expert du design, vous pourrez créer de magnifiques visuels publicitaires pour communiquer sur votre participation à des salons, mais également faire de magnifiques affiches au style professionnel. Parce que toutes les entreprises ne peuvent pas toujours se permettre de payer un(e) graphiste, Canva risque de vous être d’une aide précieuse.

Kayo

Kayo, l’outil indispensable pour convertir vos Leads en clients.

Durant les salons, vous échangez avec de nombreux prospects, discutez avec de potentiels partenaires, et il arrive que les cartes de visite se mélangent. Un numéro de téléphone sur un bout de papier, un email dans un dossier Excel, une carte de visite au fond du sac à dos… La gestion des Leads est parfois loin d’être facile. Kayo, c’est un tout nouveau système de gestion qui va vous aider à rentabiliser vos salons. Grâce à Kayo, vous pourrez scanner les cartes de visite en quelques secondes à peine, diffuser des brochures et vidéos sur ordinateur ou tablette, mais également noter des informations relatives aux Leads via un système personnalisé à votre image. Un logiciel simple est innovant qui favorisera la traçabilité des Leads et permettra de rentabiliser vos salons !