Organisateurs d’événements, choisissez la date idéale pour vos événements3 min read

Le choix de la date est un élément clé pour la réussite de vos événements. En ligne depuis le mois de janvier, le site www.meilleuredate.com vous propose de vous accompagner dans la recherche de la date optimale.

 

Pourquoi faut-il choisir la meilleure date ?

 

Les organisateurs d’événements professionnels sont souvent parasités par des problématiques de disponibilité du lieu d’accueil et des prestataires et de ce fait négligent parfois le choix de la date de leur événement. Pourtant, la date est un des premiers éléments à prendre en considération car il influence souvent la fréquentation des visiteurs et des influenceurs.

Afin de positionner votre événement, il est indispensable d’examiner les menaces ou les opportunités générées par l’actualité événementielle d’un secteur d’activité, les manifestations grand public (culturelles, festives, sportives…) et les jours ou périodes « interdites » (jours fériés, vacances scolaires…). Vous pouvez ainsi choisir votre date en évitant la concurrence, les périodes non propices ou vous pouvez vous positionner volontairement à proximité d’un événement complémentaire ou d’un événement grand public en connexion avec votre projet événementiel.

 

Une date appropriée, c’est un événement optimisé

 

Pour maximiser le taux de fréquentation et favorisez le ROI de votre évènement, il est préférable de sélectionner la période appropriée :

  • Vous augmentez les chances de présence de vos invités, de vos visiteurs, des influenceurs, des médias… et de vos exposants pour l’édition à venir
  • Vous vous prémunissez contre d’éventuelles situations conflictuelles par rapport à votre environnement événementiel (événements concurrentiels nuisibles)
  • Vous évitez les événements grand public majeurs qui peuvent réduire votre trafic et votre impact

 

MeilleureDate, une solution innovante, un outil d’aide à la décision en ligne

 

Développé par des chefs d’entreprise qui devaient régulièrement annuler leur participation à des événements en conflit sur une même date, MeilleureDate propose des prestations innovantes qui permettent de penser différemment l’organisation d’un événement.

www.meilleuredate.com est une plateforme digitale d’intelligence événementielle qui permet de trouver les dates idéales pour l’organisation d’un événement, en un clin d’œil. Son algorithme paramétrable selon des critères événementiels (période, nombre de jours de l’événement, ville, format, secteur, rayonnement, nombre de visiteurs attendus) permet d’avoir une visibilité des événements professionnels et grand public sur la période de recherche ainsi que des propositions de dates ou périodes optimales pour organiser l’événement.

MeilleureDate propose également des prestations d’analyse personnalisées pour répondre à des besoins spécifiques. En fonction des demandes, l’équipe produit entre autres des cartographies analytiques d’événements (par secteur, lieu, taille…), des enquêtes de satisfaction visiteurs et exposants, des études de la meilleure date avec recoupements humains.

Le choix de LA date est déterminant pour garantir la réussite de vos événements professionnels. C’est une étape clé à ne pas sous-estimer, ce choix vous permettra d’optimiser la fréquentation de vos événements.

 

Découvrez l’algorithme d’intelligence événementielle de MeilleureDate !

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